שיתוף ציבור

בכל תהליך תכנוני קיימת חשיבות גדולה לפן החברתי- תרבותי.  לכן יועץ חברתי ושיתוף ציבור מהווה כיום חלק בלתי נפרד מכל צוות תכנוני. 

הגדרת שיתוף הציבור בתהליכי תכנון מתייחסת להשתתפות התושבים בקבלת ההחלטות כדי להבטיח שההליך התכנוני יאפשר איכות חיים מרבית. איכות חיים היא מושג סובייקטיבי המתייחס לצורכי חיים שונים כמו תנאי מגורים, חיי משפחה, בריאות, יחסים חברתיים, אפשרויות עבודה, שוויון הזדמנויות, שירותים מסוגים שונים, ואפשרות לקיים ערכים דתיים ותרבותיים.

בעידן בו נדרשת שקיפות בהליך קבלת החלטות זהו כלי בסיסי בכל הליך תכנוני.

שיתוף ציבור חשוב למתכננים כדי להתאים את התכנון לערכים וסגנונות חיים שונים. המפגש והדיון עם התושבים עשוי להוביל לתובנות חדשות, ולאלטרנטיבות תכנוניות משופרות.
שיתוף ציבור חשוב לרשויות כי אנשים נוטים לתמוך בתוצאות, לאחר שהשתתפו בקבלת ההחלטות ובקביעת הקדימויות. הוא מאפשר להציף קשיים, קונפליקטים ורצונות סותרים ומאפשר להגיע לפתרונות מקובלים על הצדדים השונים.
שיתוף ציבור חשוב לתושבים כי הוא מעודד מחויבות ותחושת שייכות ועשוי להוות בסיס לשיתוף ויצירת קהילה.

המפגשים ואופיים נקבעים בהתאם לפרויקט ואופי האוכלוסייה וכוללים: מפגשי מליאה רבי משתתפים, מפגשים של שולחן עגול, קבוצות מיקוד וסדנאות נושאיות.

הליך שיתוף הציבור כולל את השלבים הבאים:

יידוע הציבור על הפרויקט והזמנתו להשתתף בתהליך.
מפגשים עם קבוצות ויחידים מהאוכלוסיות הרלוונטיות על בסיס המלצות של עובדי קהילה ותושבים בפרויקט. מטרת המפגשים לאתר קבוצות עניין וקבוצות אינטרסים שיהוו את הבסיס למפגשי שיתוף הציבור.
מפגשים של שולחן עגול הנמשכים כשלוש שעות כל אחד. יושם דגש על נציגות מייצגת של כל הקבוצות המאפיינות את האוכלוסייה. מטרת המפגשים יהיה ללמוד את נקודות ההתנגדות ואפשרויות ההסכמה. במפגש יינתן הסבר לתושבים על הליך התכנון, יתקיים דיון על הנושאים התכנוניים שעל הפרק באמצעים שונים.
מפגשי מליאה של כלל הציבור וקבוצות אינטרסים בהם ישתתפו האדריכל הראשי וצוות התכנון, ויציגו את החלופות התכנוניות שהם מציעים.
דו"ח המסכם את ההליך, התובנות שעלו ממנו ומסקנות להטמעה בתכנון.

מספר המפגשים נקבע בהתאם להיענות הציבור והצורך של הצוות המתכנן לקבל היזון חוזר מהתושבים.